Новость из категории: Информация

IT: уборка в цифровом пространстве

IT: уборка в цифровом пространстве

Многие из нас хорошо помнят затевавшиеся в конце учебного года «ритуальные» уборки с расчисткой бумажных завалов в недрах письменных столов. В июне, когда заканчивалась учеба и начинались каникулы, что-то неизменно побуждало нас к наведению порядка. Лишь немногие, став взрослыми, по-прежнему каждый год в июне разбирают свой рабочий стол, но беспорядок есть у всех: файлы, некогда загруженные для однократного использования и никогда больше не пригодившиеся; сообщения, прочитанные и не удаленные; документы PDF со сведениями для налоговой отчетности и т.д. Однако хранилища стоят недорого и обеспечить их базовую безопасность очень просто. Зачем же затруднять себя наведением порядка в своем цифровом пространстве? Вот лишь несколько причин:
1. Чем меньше у вас файлов с персональной информацией, тем меньше риск, что кто-то сможет получить к ней доступ для кражи личных данных, взлома или других неблаговидных целей.
2. Ликвидация старых учетных записей, которые больше не нужны, также снижает вероятность того, что кто-то начнет пользоваться вашим забытым персональным хранилищем Dropbox, старым почтовым ящиком на Yahoo.com и т. д.
3. Чем скромнее ваше «цифровое достояние», тем проще вам будет за ним следить и обеспечивать его безопасность. Здесь работает тот же принцип, что и в обычной жизни: чем больше у вас вещей, тем больше энергии они у вас забирают.

IT: уборка в цифровом пространстве

Как же проще всего навести порядок в цифровом пространстве? Опишу методы, которые представляются мне полезными.

Разбейте уборку на отдельные задачи. Это избавит вас от ощущения невыполнимости дела и поможет взять верный темп. Например, сегодня вы потратите час на просмотр загруженных файлов и папок с документами на рабочем столе под аккомпанемент любимой музыки, которая так скрашивает вам обычную уборку, а на другой день проанализируете свою электронную почту и решите, ог каких рассылок можно отписаться, а что оставить и т.д. Нормальная цифровая уборка занимает примерно неделю, при условии что задачи продуманно разбиты на этапы.

IT: уборка в цифровом пространстве

Найдите и удалите ненужные учетные записи. Помимо старых почтовых ящиков, учетных записей «Яндекса» (например, личного хранилища «Яндекс. Диск», в которое вы не заглядывали уже несколько лет) и редко используемых интернет-хранилищ, удалите свои личные кабинеты на веб-сайтах, где однажды что-то покупали. Не можете это сделать самостоятельно или в процессе поиска ноутбук постоянно зависает и перезагружается, значит вам не обойтись без помощи профессионалов, которых вы найдете, к примеру здесь.

Как найти эти учетные записи? В своей почте я выполняю поиск по таким фразам, как «обновите вашу учетную запись», «управляйте своей учетной записью», «данные учетной записи», «обновите пароль», «управляйте предпочтениями», «ваш заказ» и «отписаться», а затем нахожу домены и сайты, которые давно не посещались. Особенно тщательно я анализирую диспетчер паролей на наличие непосещаемых веб-сайтов, для которых все еще сохраняются учетные данные. Составив список учетных записей, я нахожу время, чтобы сразу удалить те из них, для которых предусмотрены ссылки для удаления, либо ввожу поисковый запрос «как удалить учетную запись» у конкретного поставщика. Существует очень полезный ресурс, который может помочь в решении проблем удаления, — http://backgroundchecks.org/justdeleteme/. Дважды проверьте настройки браузера и диспетчер паролей. Это позволит исключить накопление вышедших из употребления или устаревших данных.

В календаре Outlook зарезервируйте несколько часов, когда вас никто не побеспокоит, и проанализируйте свою почту. Мне всегда нравился подход Inbox Zero (ни одного письма в папке «Входящие»), который заключается в том, чтобы прочитать сообщение, ответить на него, после чего переместить его в папку «Архив», если оно содержит полезные сведения, либо удалить, если оно бесполезно.

IT: уборка в цифровом пространстве

Единственная проблема такого подхода заключается в том, что со временем архивная папка разрастается до огромных размеров. Время от времени полезно просматривать ее для выявления переписки, относящейся к давним проектам, которую уже можно отправить в корзину. Впрочем, вы, возможно, предпочитаете оставлять свою почту в папке для входящих сообщений. У всех есть привычные схемы действий, которые для каждого из нас работают лучше прочих. Почту можно отсортировать по отправителю, теме или дате, чтобы увидеть, от чего пришло время избавиться.


Читать дальше...

Рейтинг статьи

Оценка
0/5
голосов: 0
Ваша оценка статье по пятибальной шкале:
 
 
   

Поделиться

Перевести статью:

Похожие новости

Комментарии

Информация

^ Наверх