Новость из категории: Информация

IT: уборка в цифровом пространстве. Продолжение

IT: уборка в цифровом пространстве. Продолжение

Просматривая папку входящих сообщений, отпишитесь от всех рассылок и автоматически удалите их. Если для вас очевидно, что вы не станете открывать данное письмо, откажитесь от подписки.

Есть ли у вас флеш-накопители, старые жесткие диски или компьютеры, ожидающие очистки? Очистите и утилизируйте все лишнее. Если вы никогда не очищали диск, предназначенный для утилизации, вот последовательность действий: отмените разрешения для всех приложений, имеющих доступ к службам потоковой передачи или к вашим цифровым ресурсам; отмените разрешения для всех сторонних приложений, установленных на вашем устройстве; если речь идет о жестком диске, воспользуйтесь какой-нибудь утилитой для очистки жестких дисков. У многих поставщиков есть бесплатные демоверсии утилиты для очистки твердотельных накопителей (SSD). Чтобы очистить USB-накопитель, достаточно подключить его к компьютеру (при этом желательно получить хотя бы приблизительное представление о том, что на нем находится, либо на всякий случай заластить резервной копией текущего состояния системы), после чего удалить файлы и переформатировать накопитель.

Что касается избавления от лишнего оборудования, то не составит проблемы найти утилизатора техники, благотворительную программу или торгового посредника, который возьмет ваши вещи.

IT: уборка в цифровом пространстве. Продолжение

Уберите ненужные приложения с мобильных устройств и компьютеров. Если вы не пользуетесь приложением, не поленитесь его открыть, чтобы удалить устаревшие данные и закрыть свою учетную запись у разработчика, а затем удалите приложение. Помните, что закрытие учетной записи не гарантирует того, что компания удалит все ваши данные, но это помешает компании собирать о вас новые сведения. Кроме того, это уменьшит число накопившихся у вас действующих учетных записей. В результате риск тоже снизится. Сегодня существует множество программ, которые позволяют избавиться от программного мусора на вашем смартфоне так же быстро, как создать слайд шоу, используя современные веб-сервисы.

Пересмотрите загруженные файлы, документы и содержимое рабочего стола. Всем нам знакома кошмарная картинка с тысячами файлов на рабочем столе. Многие не осознают, что каждый ярлык файла, отображаемый на рабочем столе, использует оперативную память и замедляет работу компьютера. Поэтому наведите порядок на рабочем столе! Просмотрите папку для загружаемых файлов и удалите все ненужное. Перейдите в общую папку с документами и подумайте, не перенести ли что-нибудь в более подходящее место, например OneNote или Evemote. Пересмотрите «облачные» службы автоматизации, такие как Microsoft Flow или If This Then That. Автоматизация удобна, но никогда не помешает взвесить, так ли уж необходимо собирать все данные о своем статусе в Facebook в электронную таблицу или сохранять каждый твит в OneNote.

IT: уборка в цифровом пространстве. Продолжение

Просмотрите «облачные» диски и цифровые репозитории. Чем больше существует мест, в которых вы держите свою информацию, тем большему риску вы подвергаетесь. Такими службами, как Dropbox или «Яндекс Диск», удобно пользоваться для размещения файлов, предназначенных для коллективного доступа. Просмотрите то, что вы храните в таких местах, и решите, действительно ли стоит это хранить.

На этот последний шаг часто уходит больше всего времени, особенно если вам придется просматривать содержимое OneNote или Evernote для удаления сведений, связанных с ненужными учетными записями, или гостиничных квитанций со времен давно прошедших отпусков.

IT: уборка в цифровом пространстве. Продолжение

Подумайте о том, как упростить следующую уборку. Это одно из дел, которые труднее всего выполнять впервые. Задача состоит в том, чтобы в следующий раз воспринимать его лишь как небольшое неудобство. Если это вам поможет, то запрограммируйте в своем календаре ежемесячные напоминания о проведении проверки различных «облачных» сервисов. Возможно, вам захочется наметить день для ежегодной отписки от рассылок по электронной почте. Просто заведите привычку совершать небольшие шаги регулярно, чтобы содержать свое «цифровое достояние» в порядке и безопасности.


<<К началу статьи

Рейтинг статьи

Оценка
0/5
голосов: 0
Ваша оценка статье по пятибальной шкале:
 
 
   

Поделиться

Перевести статью:

Похожие новости

Комментарии

Информация

^ Наверх