Новость из категории: Информация

Microsoft Forms: практические занятия

Microsoft Forms: практические занятия

Как вы, возможно, заметили, Microsoft Forms стали доступны широкой аудитории пользователей (экран ниже).

Microsoft Forms: практические занятия

Microsoft Forms стали доступны

Forms можно связать с пользователем, так как данный компонент охватывает лицензия Office 365 плана E3, как показано на экране ниже.

Microsoft Forms: практические занятия
Microsoft Forms с лицензией Office 365 плана E3

После того как вы определили лицензию, можно назначить некоторые основные параметры, разрешив или запретив внешний общий доступ к формам. Это можно сделать, выбрав Settings («Параметры»), затем Services & add-ins («Службы и надстройки») и Microsoft Forms из Центра администрирования (экран ниже). Согласен, все достаточно мудрено и кажется, что но если разобрать все действия на практике, вы поймете, что тут нет ничего сложного и, по сути, разобраться в этом так же просто, как сегодня через Интернет дипломная работа заказать.

Microsoft Forms: практические занятия
Общий доступ к формам

Затем вы просто указываете, следует л и разрешить совместную работу и ответы от внешних пользователей. Имейте в виду, что этот режим включен по умолчанию, поэтому, если вы в своей организации не используете внешний общий доступ, нужно отключить его, как показано на экране ниже.

Microsoft Forms: практические занятия
Включение режима общего доступа к форме

После того как настройки завершены, можно щелкнуть новую плитку Forms на панели навигации, доступной из меню (экран ниже).

Microsoft Forms: практические занятия
Выбор форм в меню

Можно просто перейти к https://forms.office.com или https://forms.microsoft.com, чтобы получить доступ к веб-консоли (экран ниже).

Microsoft Forms: практические занятия
Веб-консоль форм

Microsoft Forms: практические занятия
Типы новой формы

Для создания формы достаточно нажать кнопку New Form («Новая форма») и добавить нужный вопрос. Добавляя вопрос, необходимо выбрать один из четырех типов управления (экран выше). Выбирая пункт Choice («Выбор»), вы можете ввести вопрос и различные ответы (экран ниже).

Microsoft Forms: практические занятия
Создание новой формы

Microsoft Forms: практические занятия
Режимы ответов

Для каждого вопроса предусмотрено несколько вариантов ответа, что позволяет задать режим Allow multiple answers («Разрешить несколько ответов») и указать, что он необходим (required), как показано на экране выше. Каждому варианту можно сопоставить картинку, просто нажав значок для мультимедиа рядом с местоположением на форме (экран ниже).

Microsoft Forms: практические занятия
Каждому варианту можно сопоставить картинку

Затем можно выбрать в локальной системе и отправить мультимедиа или взять какое-нибудь изображение из Bing (экран ниже)

Microsoft Forms: практические занятия
Добавление картинки в форму

Создав нужную форму, нажмите кнопку Preview («Просмотр»), чтобы увидеть, как она будет отображаться на экране (см. скриншот, представленный ниже).

Microsoft Forms: практические занятия
Предварительный просмотр формы

Обратите внимание, что просмотр возможен как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Если вы удовлетворены результатом, то можно применить тему, выбрав пункт Theme («Тема») и заранее подготовленное или новое изображение, которое будет отображаться как фоновое. Теперь у вас есть нужная форма. Нажмите кнопку Share («Общий доступ») и укажите, как следует организовать общий доступ к форме. Прежде всего необходимо определить, кто может отвечать на форму (экран ниже).

Microsoft Forms: практические занятия
Указание ответственного за форму

Microsoft Forms: практические занятия
Четыре варианта общего доступа

Затем на экране, представленном выше, можно выбрать один из четырех вариантов общего доступа: Link («Ссылка»), QR Code («QR-код»), Embed («Внедрить») и Email («Электронная почта»). Конечно, все это бесполезно, если вам не удастся увидеть ответы. Щелкните на сайте форм, выберите форму, а затем вкладку Responses («Ответы»), на которой будут показаны ответы (экран ниже). Как видите, создавать формы очень просто. У них богатые перспективы и, надеюсь, в скором времени их функциональность будет расширена.

Microsoft Forms: практические занятия
Готовая форма с ответами

Рейтинг статьи

Оценка
0/5
голосов: 0
Ваша оценка статье по пятибальной шкале:
 
 
   

Поделиться

Перевести статью:

Похожие новости

Комментарии

Информация

^ Наверх