Новость из категории: Информация, Windows

Настройка электронных таблиц Excel

Настройка электронных таблиц Excel

Настройка внешнего вида программы Excel осуществляется способом, аналогичным настройке всех программ пакета Microsoft Office, а именно – из пункта меню Сервис/Настройка. Пункт меню Сервис/Параметры позволяет произвести достаточно подробную настройку режимов работы программы. Окно настройки параметров содержит 13 тематических закладок, регулирующих внешний вид окна программы, режим выполнения вычислений и правки, общие параметры работы, правила переходов между форматами таблиц, форматы списков в таблицах, параметры отображения диаграмм в таблицах, палитру цветов оформления таблиц. Кроме этого, пользователь может изменить международные параметры работы с программой, параметры автоматического сохранения данных в ходе работы с таблицей, режим автоматической проверки корректности данных в таблице, правила проверки орфографии текста и параметры, обеспечивающие безопасность введенных данных. Остановимся более подробно на некоторых из перечисленных закладок.

матрица для ноутбука Asus

Закладка «Безопасность» позволяет пользователю задать пароль на открытие файла электронной таблицы и/или изменение данных в ней. При желании, пользователь может заверить документ электронной цифровой подписью, обеспечить удаление из файла электронной таблицы личных данных пользователя.

Настройка электронных таблиц Excel

Закладка «Орфография» предоставляет возможность выбора языка проверки орфографии, выбора персонального файла, в который вносятся образцы нестандартных слов для проверки. Здесь можно задать параметры автоматической замены введенной последовательности символов на специальные символы и параметры узко специфических языковых настроек. Близкая по теме закладка Проверка ошибок облегчает пользователю заметить наличие в таблице типичных ошибок ввода данных.

Настройка электронных таблиц Excel
Настройка электронных таблиц Excel

Закладка «Сохранение» может оказаться критически важной в случае внезапного выключения компьютера из-за аварийного отключения электропитания. Параметры этой закладки задают место и частоту автоматического сохранения файла таблицы.

На закладке «Правка» сгруппированы параметры редактирования данных в таблице. Автозавершение значений ячеек, например, облегчает ввод в ячейки похожих значений.

На закладке «Список» можно выбрать формат отображения элементов регулярных списков (например, список месяцев), либо задать новый формат списка.

Настройка электронных таблиц Excel

Настройка параметров программы Excel позволяет значительно повысить эффективность работы с электронными таблицами.

Рейтинг статьи

Оценка
1/5
голосов: 1
Ваша оценка статье по пятибальной шкале:
 
 
   

Поделиться

Перевести статью:

Похожие новости

Комментарии

Информация

^ Наверх