Новость из категории: Информация

Так ли необходима автоматизация бизнес-процессов?

Так ли необходима автоматизация бизнес-процессов?

Пожалуй, каждый собственник какого-либо бизнеса сталкивался с проблемами его управления. Вы спросите, почему так происходит? Все просто – каждый строит свою «империю», используя определенную модель. Она всегда такая, какой ее видит основатель. Он может делать акцент на продажах, качестве или на самом бизнес процессе, тем самым, не обращая внимания на другие существенные аспекты.

Часто, чтобы создать свое дело, достаточно минимального количества вложений и свободный сегмент рынка. Все, дело пошло. Сначала руководителя все устраивает – компания стремительно развивается, прибыли всем хватает, а подсчет затрат не всегда ведется правильно. Тем не менее, время идет, штат сотрудников расширяется, и постепенно достигает, к примеру, ста человек. Вот тут и начинаются сложности.

Собственник ощущает, что руководить становится сложнее, плыть по течению уже не получается, а реформы не приносят существенных изменений. Бизнес начинает руководить своим основателем, а не наоборот. C подобными проблемами рано или поздно сталкиваются все руководители. Именно поэтому автоматизация ресторана, магазина, сервиса или любого другого частного коммерческого предприятия в данный момент настолько актуальна.

Так ли необходима автоматизация бизнес-процессов?

Вся проблема заключается в том, что руководитель уже не может самостоятельно контролировать все бизнес процессы. Он доверяет это своим сотрудникам, которые могут:
• превышать свои полномочия;
• не выполнять ряд требований, тем самым убеждая руководителя в том, что задача невыполнима или на ее реализацию влияет ряд внешних факторов;
• выполнять обязанности избирательно;
• тормозить многие важные процессы;
• выполнять ненужную работу, создавать лишь эффект активной деятельности;
• решать вопросы, в которых некомпетентны.

Так ли необходима автоматизация бизнес-процессов?

В результате такой работы компания может терять (что часто и происходит) потенциальную прибыль, важных и перспективных клиентов, а также тормозить свое полноценное развитие.

Осуществлять управление персоналом самостоятельно очень сложно, особенно если предприятие имеет множество филиалов и большое количество сотрудников. Среди ключевых из них может оказаться слабое звено, которое не даст бизнес-процессу пройти от начала и до логического завершения.

Что может решить эту проблему? Ответ однозначен – автоматизация бизнес-процессов, разработка систем электронного докуметооборота, а также качественное и своевременное внедрение управленческих технологий.

Так ли необходима автоматизация бизнес-процессов?

Все это поможет не только выявить слабые стороны компании или оценить вклад каждого сотрудника в ее развитие, но и заставит предприятие работать максимально слажено - по принципу швейцарского механизма. Руководитель сможет в любое удобное для себя время увидеть, чем занят тот или иной член рабочей команды, на каком этапе находится подписание конкретных договоров, какие задачи стоят перед каждым.

Итак, допустим у вас ресторанный бизнес. Какие преимущества вам даст внедрение системы автоматизации, например Quick Resto? Благодаря облачным технологиям вы сможете получать доступ инструментам учета и аналитики, а также контролировать всю работу своего предприятия в любое время в режиме реального времени. Данные данные позволят вам максимально оптимизировать рабочий процесс и при необходимости скорректировать его для получения наибольшей прибыли и сокращения расходов.

Рейтинг статьи

Оценка
5/5
голосов: 1
Ваша оценка статье по пятибальной шкале:
 
 
   

Поделиться

Перевести статью:

Похожие новости

Комментарии

Информация

^ Наверх