Новость из категории: Информация, Программы для ПК

Программы автоматизации учета на предприятии

Программы автоматизации учета на предприятии

В наше время сложно найти предприятие, где сотрудники работают без использования компьютеров. Электронные данные хранятся куда дольше, чем данные на бумаге, да и занимают куда меньше места. Компьютеры позволяют искать необходимое, конвертировать информацию в различные форматы, например, для более удобного ее отображения, выводить ее на экран в любом необходимом виде. Естественно, и вычисления производить любые. Мы стремимся автоматизировать как можно больше процессов. Это удобно, это экономит наше время. А значит повышает эффективность выполнения работы.

На большинстве предприятий условно ведется три вида учета: оперативный, бухгалтерский и управленческий. Оперативный предназначен, в первую очередь, для оперативного контроля совершенных продаж, остатков на складах и поступивших заказов. Такие программы используются сотрудниками, которые непосредственно общаются с клиентами, и позволяют пользователям сразу получать информацию, необходимую для консультации клиента и продажи продуктов или услуг предприятия.

Программы автоматизации учета на предприятии

Существует ПО, позволяющие не только вести учет, но и автоматизировать большую часть сопутствующих процессов, а также анализировать результаты. Примером такого программного продукта является "Электронный документооборот ЭТЛАС" от компании "Этлас-софт" - подробности на atlas-soft.ru. Он позволяет автоматизировать работу с документами и сводит на нет возможность появления каких-либо ошибок, зачастую допускаемых персоналом, а также налаживает единое и идеально работающее информационное пространство в рамках отдельно взятой организации.



Бухгалтерский учет ведется бухгалтерами в соответствующих программах по регламентированным государством стандартам и, скорее, для последующей же отчетности государственным службам. Данные такого учета для неспециалиста покажутся китайской грамотой и потребуют дополнительных пояснений или предоставления информации в более простом и понятном виде. Работа в программах бухгалтерского учета требует определенных навыков, поэтому неподготовленный пользователь не сможет сразу начать работу с ними.

Программы автоматизации учета на предприятии

Управленческий учет на предприятии также ведется в специализированных программах. Такие программные продукты в корне отличаются от программ оперативного и бухгалтерского учета. Они разработаны с оглядкой на пользователей. А в качестве пользователей подразумеваются руководители предприятий, люди, у которых нет времени на изучение каких-либо специализированных программ. Поэтому им нужен простой, легкий в освоении программный продукт, который сможет предоставить всю необходимую информацию для последующего принятия управленческих решений.

Большинство предприятий не смогло бы функционировать без привычных для них программ, отвечающих за оперативный и бухгалтерский учет. В то же время, предприятия, где уже внедрен управленческий учет, также не откажутся от него. Какой разумный руководитель добровольно откажется контролировать свое предприятие от и до?

Программы автоматизации учета на предприятии

В зависимости от направления деятельности и организационной структуры, предприятию может быть достаточно одной из упомянутых программ. Но для предприятия со сложной организационной структурой и несколькими направлениями деятельности наиболее оптимально будет использовать сразу все эти программы. Это позволит сотрудникам эффективнее выполнять свою работу, а руководителю — контролировать все процессы на предприятии.

Рейтинг статьи

Оценка
0/5
голосов: 0
Ваша оценка статье по пятибальной шкале:
 
 
   

Поделиться

Похожие новости

Комментарии

^ Наверх