Новость из категории: Информация

ТОП-7 приложений для эффективной организации работы

ТОП-7 приложений для эффективной организации работы

Рассказываем о сервисах и приложениях, которые помогут структурировать задачи и следить за дедлайнами. Текст будет полезен тем, кто еще не выбрал каким сервисом лучше воспользоваться или тем, кто готов попробовать что-то новое.

Десятки сообщений в мессенджерах, непрочитанные письма на почте, постоянные срывы сроков поставленных задач – типичная ситуация для многих сотрудников СМИ, IT-компаний и других преуспевающих организаций. Но качественно организовать работу можно!

Повысить производительность, не потеряться среди задач и дедлайнов можно благодаря специальным сервисам и приложениям. И это не просто блокноты или планеры в смартфоне. Программы управления помогают четко структурировать задачи, устанавливать дедлайны и контролировать затраты времени, например, для написания материала. Это полезные инструменты для журналиста и редактора, особенно, когда сотрудничаешь с фрилансерами или редакция находится не в одном помещении. Бывают и такие редакции, которые, в принципе, не имеют физического помещения и существуют только в виртуале.

Далее — ТОП лучших программ и сервисов для эффективной организации командной работы.

1 место: Projecto


ТОП-7 приложений для эффективной организации работы

Использование и внедрение проектного управления Projecto предоставляет организациям доступ к опциям управления задачами, визуализацию данных, гибкую систему отчетов и многое другое. Администратор может вносить оперативные изменения в структуру проекта на любой стадии. Есть широкий выбор макетов, таблиц или папок. Обсуждения, файлы и задания представлены на одной странице, каждый проект можно просматривать с момента переписки многолетней давности до конечных итогов работы.

ТОП-7 приложений для эффективной организации работы

Projecto предоставляет продуманную систему уведомлений, благодаря которой ни одна из задач не останется без должного внимания. Среди вариантов как банальные письма на почту, так и Push-уведомлений на мобильные устройства.

Визуальная индикация задач - еще один основополагающий элемент успешного организация работы. В Projecto с этим все в порядке: выполненные задачи помечены зеленым, потерявшие свою актуальность - красным, а желтым - находящиеся в работе и требующие особого внимания. Как результат, ориентироваться в списках, которые могут включать в себя сотни элементов, становится максимально просто.

Projecto работает по облачной технологии, как результат, его максимально просто внедрить в уже имеющуюся структуру. Плюс к этому, обновления продукта проходят на стороне разработчика и не требуют от заказчика каких-либо дополнительных действий.

Цена: 320 р./год для работы с 1-100 сотрудниками.

ТОП-7 приложений для эффективной организации работы

Достоинства:
низкая цена,
широкий функционал,
облачная технология, обладающая массой преимуществ - к примеру, резервное копирование пользовательских данных и доступ с любого устройства, имеющего доступ к Интернету.
подходит для работы большой команды,
наличие демонстрационного режима.
простой интерфейс.

Недостатки:
не выявлены.

2 место: Asana


ТОП-7 приложений для эффективной организации работы

Asana – простое и удобное в использовании приложение, позволяет управлять проектами в небольших командах. С помощью этого сервиса вы можете ставить задачи, назначать исполнителя и устанавливать дедлайн. В Аsana можно общаться, обмениваться заметками, комментировать задания и загружать файлы. Приложение имеет многофункциональный поиск – по названию задачи, срокам выполнения, а для более удобного поиска важного можно создавать теги. Asana.com интегрируется с облачными сервисами Dropbox, Box, Google Drive.

Цена: бесплатно для начинающих команд.

Достоинства:
удобный интерфейс,
многофункциональный поиск,
бесплатный,
интегрируется с облачными сервисами Dropbox, Box, Google Drive.

Недостатки:
не подходит для больших команд.

3 место: Kanban Flow


ТОП-7 приложений для эффективной организации работы

KanbanFlow – приложение, которое поможет вам назначать задачи, загружать документы и файлы, визуализировать общий рабочий процесс. Для удобного обзора текущей работы доска сервиса разделена на колонки. Задание можно фильтровать, разделять на подзадачи, чтобы легче отслеживать прогресс. Также в этом приложении можно контролировать время, которое вы потратили для выполнения задания. Таймер будет считать время по популярному методу Pomodoro. Сервис интегрируется с приложениями Google Диск, Zapier, The Box и DropBox.

Цена: бесплатно, а премиум тариф обойдется в 5 дол. с участника в месяц.

Достоинства:
бесплатно,
очень простой интерфейс,
контроль времени в процессе выполнения задач,
интегрируется с приложениями Google Диск, Zapier, The Box и DropBox.

Недостатки:
отсутствие переписки в чатах,
больше подходит для личного пользования или для маленьких групп.

4 место: Trello


ТОП-7 приложений для эффективной организации работы

Поможет организовать рабочий процесс и сервис Trello . Он удобен в визуализации, все задачи проекта можно разложить на одной доске, добавлять вложения, контрольные списки, дедлайны, этикетки и наклейки для важных заметок. Если вы вносите изменения в карточки с заданиями, Trello сообщает каждому члену по электронной почте и на мобильных устройствах об этих изменениях. Приложение работает с сервисами Jira, Slack, Google Диск, InVision.

Цена: бесплатно, для премиум подписки нужно выложить около 13 дол. за пользователя в месяц.

Достоинства:
бесплатно,
удобен в визуализации проекта, простой интерфейс
работает с сервисами Jira, Slack, Google Диск, InVision

Недостатки:
ограничения в опциях, снимаемых в платной версии.

5 место: Basecamp


ТОП-7 приложений для эффективной организации работы

С приложением Basecamp можно управлять работой через большинство смартфонов или планшетов. Удобно, когда вы не в офисе или даже не за домашним компьютером. У этого сервиса есть опции календаря, дискуссии, профайлов, обмена документами. Интересным инструментом является автоматический cheсk-in опрос команды. Можно периодически спрашивать: "Что там с текстом?" Также можно установить дни и часы, когда Basecamp не будет отправлять уведомления. В приложении есть шаблоны проектов, которые могут сэкономить ваше время на создание новых.

Цена: 99 дол. в месяц для команды.

Достоинства:
удобная мобильная версия,
широкий функционал,
интеграция с DropBox, Slack, GoogleDrive.

Недостатки:
высокая цена подписки,
более сложный интерфейс на ПК по сравнению с другими приложениями.

6 место: MeisterTask


ТОП-7 приложений для эффективной организации работы

Еще одним многофункциональным приложением для работы является MeisterTask . На рабочей панели этого сервиса можно создавать столбцы с задачами, перемещать их, учитывая этап выполнения. К карточкам с заданиями предлагают добавлять сроки выполнения, таймер, теги, описание, список подзадач. В платном премиум тарифе есть опция статистики, которая позволяет видеть отчеты с информацией о ходе работы и количестве времени, потраченном на задание. Приложение работает с инструментами GitHub, BitBucket, Office 365, Slack и ZenDesk.

Цена: бесплатно, премиум подписка 9 дол. в месяц для каждого пользователя.

Достоинства:
легкий в использовании интерфейс,
опция статистики,
подсчет затраченного времени на задание,
работает с инструментами GitHub, BitBucket, Office 365, Slack и ZenDesk.

Недостатки:
расширенный функционал в платной версии.

7 место: Slack


ТОП-7 приложений для эффективной организации работы

Эта программа позиционируется как корпоративный мессенджер и можно сказать, что она стала ветераном для общения на уровне с Trello или Asana. В Slack можно создавать отдельные каналы для общения: например, один канал можно посвятить исключительно редакционному планированию, другой обсуждению конкретного текста или проекта, а для офисного флуда завести еще один отдельный канал. Чтобы не путаться по каналам, в каждом из них можно создать сообщение с кратким описанием и закрепить его наверху канала. Еще один удобный лайфхак в этой программе: если отправить сообщение с пометкой @everyone, то все участники получат уведомления и точно прочитают.

Slack можно интегрировать с 93 другими приложениями, в том числе Gmail, Google Analytics, Google Calendar, Google Sheets, Meistertask, Trello. Таким образом, в Slack можно настраивать аналитику, обмен файлами, поиск в переписке и среди файлов, которыми обменивались члены команды.

Цена: базовый функционал бесплатный, стандартный пакет стоит 6,67 доллара в месяц, пакет плюс – 12,5 доллара в месяц.

Достоинства:
много возможностей для интеграции,
гибкая система настройки каналов общения,
специальные метки и теги, которые помогают модерировать переписку
поиск среди файлов и сообщений.

Недостатки:
в бесплатной версии нельзя совершать групповые звонки,
гибкость Slack является и его недостатком: команде «с берега» нужно договориться о правилах общения и обсуждения.

Рейтинг статьи



Поделиться

Похожие новости

Комментарии



Информация


^ Наверх