Новость из категории: Информация

SharePoint. Наиболее актуальный вопрос: как определить тип содержимого? Продолжение

SharePoint. Наиболее актуальный вопрос: как определить тип содержимого? Продолжение

Как видите, мы дали полю имя без пробелов. Это сделано для того, чтобы внутреннее имя поля не содержало пробелов. При наличии пробелов в имени внутреннее имя изменяется и вместо пробелов используется «_x0020_», в результате имя поля принимает вид «Addressed_x0020 То». Благодаря исключению пробелов из имен мы сможем изменить отображаемое имя позднее, при его добавлении к спискам и библиотекам.

SharePoint. Наиболее актуальный вопрос: как определить тип содержимого? Продолжение
Назначение свойству Default Value значения Letter

Затем тот же процесс повторяется с другими столбцами узла с небольшим изменением для последнего поля, где свойству Default Value («Значение по умолчанию») присваивается значение Letter (см. скриншот выше).

SharePoint. Наиболее актуальный вопрос: как определить тип содержимого? Продолжение
SharePoint. Наиболее актуальный вопрос: как определить тип содержимого? Продолжение
Добавление столбцов к типу содержимого

Теперь, когда у нас есть столбцы, необходимо добавить их к нашему типу содержимого, процесс показан на скриншоте выше.

SharePoint. Наиболее актуальный вопрос: как определить тип содержимого? Продолжение
SharePoint. Наиболее актуальный вопрос: как определить тип содержимого? Продолжение
Разрешение на добавление типов содержимого

После того как создан тип содержимого, его можно добавить к библиотеке документов. Откройте библиотеку документов и выберите Library Settings («Параметры библиотеки») на ленте меню. После загрузки будут подготовлены административные ссылки для них. Чтобы разрешить добавление типов содержимого, необходимо выбрать ссылку Advanced Settings («Дополнительные параметры»), как показано на скриншоте выше.



SharePoint. Наиболее актуальный вопрос: как определить тип содержимого? Продолжение
Изменение значения Allow Management of Content Types

Затем нужно изменить значение Allow Management of Content Type («Разрешить управление типами контента») на YES с выбираемого по умолчанию NO (см. скриншот выше). Теперь можно выбрать только что созданный тип содержимого (см. скриншот ниже).

SharePoint. Наиболее актуальный вопрос: как определить тип содержимого? Продолжение
Выбор созданного типа содержимого

Однажды добавленный тип содержимого должен быть указан в библиотеке (см. скриншот ниже).

SharePoint. Наиболее актуальный вопрос: как определить тип содержимого? Продолжение
Добавленный тип содержимого в библиотеке

После добавления, с подключенными столбцами и типом содержимого, можно передать документ и настроить его на использование типа. Для этого в библиотеке документов выберите значок Upload Document («Отправить документ»), как показано на скриншоте ниже.

SharePoint. Наиболее актуальный вопрос: как определить тип содержимого? Продолжение
Передача документа

Выберите файл, который требуется передать; мы будем использовать документ Letter (скриншот ниже).

SharePoint. Наиболее актуальный вопрос: как определить тип содержимого? Продолжение
Выбор файла для передачи

SharePoint. Наиболее актуальный вопрос: как определить тип содержимого? Продолжение
Появление раздела Content Type

После выбора и передачи вам будет представлен раздел Content Туре («Тип содержимого»); для нашего примера выберите Demo Document («Демонстрационный документ») (см. скриншот выше). Когда он выбран, требуемые и дополнительные поля будут показаны как готовые к заполнению. Обратите внимание, что в поле DemoType показано значение по умолчанию, заданное ранее (см. скриншот ниже).

SharePoint. Наиболее актуальный вопрос: как определить тип содержимого? Продолжение
Поля для заполнения

Я заполнил поля, как показано на скриншоте ниже.

SharePoint. Наиболее актуальный вопрос: как определить тип содержимого? Продолжение
Заполненные поля для теста

Теперь, когда мы просматриваем свойства документа, они отображаются в интерфейсе пользователя SharePoint (см. скриншот ниже).

SharePoint. Наиболее актуальный вопрос: как определить тип содержимого? Продолжение
Свойства документа в интерфейсе пользователя SharePoint

Очевидно, не составляет труда создавать столбцы и типы содержимого, а затем связывать их с библиотеками документов и в конечном итоге файлов. Однако понять, как определить свойства и типы столбцов, бывает сложно. В следующей статье мы более подробно рассмотрим типы содержимого и их использование в качестве основных строительных блоков SharePoint.


<<К началу статьи

Рейтинг статьи

Оценка
0/5
голосов: 0
Ваша оценка статье по пятибальной шкале:
 
 
   

Поделиться

Похожие новости

Комментарии

^ Наверх